1. Maak een nieuwe account aan

Bij het aanmaken van een nieuwe account doorloop je de volgende stappen:

• Vul je account gegevens aan
• Bepaal hoe je het programma wil gebruiken: voor professioneel of privé gebruik?
• Vul je bedrijfs- of persoonsgegevens in 
• Kies het betaalplan

2. Pas je account en je omgeving aan

Binnen je account kan je:

• Je naam wijzigen
• Je taal instellen
• Je handtekening opladen

Binnen je omgeving kan je:

• Je bedrijfsgegevens aanpassen
• Je betaalplan aanpassen
• Je logo opladen
• De wettelijke verantwoordelijke aanvullen en de handtekening hiervan opladen
• Bepalen welke handtekening je wenst op het elektrische schema
• • Toon altijd de handtekening van het bedrijf
  • Toon altijd de handtekening van de technieker
  • Toon de handtekening van de technieker wanneer beschikbaar 

Wil jij graag de SPOQ integratie activeren? Neem dan contact op met info@asbuiltplan.be! 

3. Nodig nieuwe gebruikers uit aan je omgeving

Bij het uitnodigen van een gebruiker doorloop je de volgende stappen:

• Bekijk het overzicht van gebruikers van de organisatie en hun rol
• Voeg een gebruiker toe op basis van zijn mailadres en wijs een rol toe aan de gebruiker
• • Heb je geen aparte mailadressen voor je werknemers? Gebruik dan een bestaand mailadres binnen jullie organisatie en voeg '+' met een toevoeging toe voor de @ -->  info+tom@bedrijf.be
  • De mails komen toe in jullie algemene mailbox info@bedrijf.be
  • Tom (of een andere technieker) krijgt zijn eigen account
• Bekijk de uitgestuurde invites
• De gebruiker ontvangt een mail om zijn account aan te maken

 Bekijk hier ook welke rollen er beschikbaar zijn!

4. Selecteer productvoorkeuren

Binnen de werkomgeving kan je de productvoorkeuren bepalen. Dit zijn de merken en producttypes die jullie het meeste plaatsen:

• De omvormers uit de Synergrid lijst zijn beschikbaar om uit te kiezen
• Voor laadpalen, zonnepanelen en batterijen vullen wij de materiaallijsten aan
• Zie je dat er een producttype niet beschikbaar is? Stuur het dan door naar info@asbuiltplan.be en wij laden het op

5. Filter de project tabel

Je kan de project tabel als volgt filteren:

• Door gebruik te maken van de snelfilters filter je de open projecten, toegewezen aan jezelf, vandaag gepland
• Door gebruik te maken van de filters per kolom kan je eender welke selectie uitfilteren
• • In de Omgeving kolom kan je zowel op de 'Omgeving' als de toegewezen technieker filteren
  • De toegewezen technieker wordt zichtbaar gemaakt met een gekleurd icoon die de initialen van de technieker bevat

6. Maak een project en een schema aan

Een project aanmaken:

• Vul de benodigde gegevens in zoals naam van de particulier en de adres gegevens
• De contactgegevens van de klant zijn enkel nodig als je de keuring vanuit As Built Plan wil aanvragen bij ACEG
• Duid de omgeving aan waarin het project mag worden aangemaakt
• Het PO nummer is belangrijk wanneer je gebruik maakt van de SPOQ integratie en wenst dat ACEG per PO nummer factureert

Een schema aanmaken:

• Geef het schema een naam. Dit is belangrijk voor wanneer je meer dan twee schema's zou toevoegen aan een project
• Het aanduiden van de verantwoordelijke technieker zorgt ervoor dat zijn handtekening kan worden weergeven op de export (indien zo aangeduid in de omgeving) en dat je op de naam van de technieker kan zoeken in de project tabel.
• Je kan schema's op drie manieren aanmaken:
• • Van nul tekenen
  • Kopiëren van een ander schema - bv. wanneer ze gelijkaardige situatieplannen hebben
  • Kopiëren van een template - basisschema dat je vaak kan hergebruiken zoals voor PV-installaties
• Je kan enkel kopiëren vanuit schema's en templates van andere omgevingen indien je admin bent in die omgeving

7. Bewerk en verwijder projecten en schema's

Bewerken en verwijderen gaat als volgt:

• In de project tabel kan je elk project waar je schrijfrechten tot hebt aanpassen en verwijderen
• Je opent een project door op het project te klikken
• In het project overzicht kan je elk schema aanpassen
• Je kan de status aanpassen en zo een juiste workflow volgen in de applicatie
• • Statussen updaten automatisch wanneer je aan keuring aanvraagt via SPOQ, anders zijn ze manueel aan te passen
• Je kan bestanden opladen bij schema's
• • Deze bestanden kan je aanduiden als bijlage voor het schema, zoals bv. data fiches van het geïnstalleerde materiaal
  • Je kan ook kiezen om deze niet toe te voegen aan de export van het schema wanneer deze niet met de keuringsinstantie moeten gedeeld worden, bv. het opladen van foto's of een rapport van de uitgevoerde werken
• Je kan schema's vanuit het project overzicht ook exporteren

8. Creëer, bewerk en verwijder template mappen en templates

Je kan als volgt templates beheren:

• Navigeer naar templates in de menu
• Je kan templates groeperen per template map
• Template mappen kan je anders benoemen en verwijderen
• Je kan een template mappen openen door erop te klikken
• Je kan templates aanmaken in een template map op drie manieren:
• • Van nul tekenen
  • Kopiëren vanuit een bestaand schema
  • Kopiëren vanuit een andere template
• Je kan enkel kopiëren vanuit schema's en templates van andere omgevingen indien je admin bent in die omgeving

9. Voeg verdiepen toe, laad een grondplan op en neem een export

Verdiepen toevoegen:

• Klik op het verdiepnummer om de menu te openen
• Je kan de beschrijving of het verdiepnummer van het verdiep aanpassen, dit komt mee op de export
• Je kan verdiepen verwijderen
• • Alle symbolen op dat verdiep worden dan ook verwijderd
  • Je kan het laatste verdiep niet verwijderen
• Je kan een nieuw verdiep toevoegen
• • Je kan geen twee verdiepen toevoegen met hetzelfde verdiepnummer
  • De verdiepen worden gesorteerd in chronologische volgorde

Vloerplan opladen:

• Je klikt op het 'lagen' pictogram
• Daar vink je het vloerplan
• Je laadt het bestand op (foto-formaat)
• Op het grondplan voeg je de symbolen toe

Exporteren:

• Elk verdiep krijgt een eigen pagina in de export
• Het verdiepnummer en de beschrijving worden meegegeven in de export template
• Wil je nog verder opsplitsen in de export, dan kan je subverdiepen aanmaken (1.1, 1.2, 1.3,...)

10. Teken, verplaats en vervorm muren

Muren tekenen:

• Je hebt drie opties om muren te tekenen: Let op - dit is geen drag & drop!
• • Het tekenen van een vierkante kamer: 
  • • Hier teken je door de twee overstaande hoeken vast te klikken op het scherm
  • Het tekenen van een aparte muur
  • • Elke klik bepaalt een hoek in je vorm
    • Klik tweemaal op de laatste hoek om het tekenen af te sluiten
• Het tekenen van een gesloten vorm (driehoek of andere vorm)
• • Elke klik bepaalt een hoek in je vorm
  • Klik opnieuw op de eerste hoek om de vorm af te sluiten

Verplaatsen en vervormen:

• Activeer 'verplaatsen': selecteer het object om het te kunnen verplaatsen
• Activeer 'vervormen': verplaats de markering van het object

Je kan elke aanpassing ongedaan maken zolang je in het situatieplan blijft. 

11. Teken labels, garagepoorten, ramen en deuren.

Labels tekenen:

• Selecteer het text label in het tekenmenu
• Plaats het label op het plan
• Verander de beschrijving

Garagepoorten, ramen en deuren tekenen:

• Selecteer het juiste object in het tekenmenu
• Teken de twee uiteinden van het object, zoals je een muur zou tekenen - dit is geen drag & drop!
• Je kan het object selecteren om de context menu weer te geven
• In het context menu kan het object roteren of verwijderen

12. Teken trappen

Rechte trappen:

• Selecteer de trap in het tekenmenu
• Teken zoals je muren tekent - dit is geen drag & drop!
• Om de trap tegen de muur te tekenen:
• • Zet het raster aan
  • Teken de trap op 1 rasterlengte van de muur
  • De trap krijgt automatisch de juiste breedte om mooi aan te sluiten aan de muur

Ronde trappen:

• Selecteer de trap in het tekenmenu
• Plaats de trap op het plan

Trappen aanpassen:

• Klik op de trap op de breedte aan te passen
• Klik op 'vervormen' op de rechthoekige trap te verlengen
• Klik op 'verplaatsen' om en selecteer de trap om deze te verplaatsen

13. Teken en schaal elektrische symbolen

Symbolen tekenen:

• Zet het raster af, dit maakt het makkelijker om het symbool tegen de muur te slepen
• Selecteer het symbool in het tekenmenu
• Pas het label aan indien beschikbaar
• Bij de aardingsonderbreker kan je de aardingsweerstand optioneel invullen. Dit zal de AREI validaties ondersteunen.

Schalen van symbolen:

• Heb je de grootte van het plan verkeerd ingeschat t.o.v. het aantal symbolen dat moet getekend worden?
  Je kan de grootte van de symbolen in het plan aanpassen

14. Vul de netaansluiting aan

Navigeer naar de kringtabel:

• De kringtabel stelt de opbouw van het verdeelbord voor
• Gebruik het navigatie menu, dit ziet er anders uit op kleine schermen

De netaansluiting:

• De eerste lijn in de kringtabel stelt de netaansluiting voor
• Klik op het potlood om de benodigde waarden in te vullen
• Het eendraadschema wordt automatisch aangevuld o.b.v. de input

15. Teken differentieelschakelaars

Voeg een differentieelschakelaar toe:

• Klik op 'plus' om af te takken van de netaansluiting
• Vul de specificaties van de differentieelschakelaar in
• Je kan het differentieelschakelaar linken aan één van de borden getekend in het situatieplan

Componentent dupliceren:

• Klik op dupliceren om een tweede differentieelschakelaar met dezelfde specificaties aan te maken
• Vul de overige of andere informatie in

Componenten herpositioneren:

• Als je de gevoelige differentieelschakelaar achter de hoofddifferentieelschakelaar wil plaatsen ipv in parallel, dan kan je de gevoelige differentieelschakelaar selecteren en op de rechtse pijl klikken
• Je ziet hoe het eendraadschema automatisch wordt aangepast

16. Teken stopcontacten, schakelaars, lichten en andere huishoudelijke symbolen

Voeg een automaat toe achter de differentieelschakelaar:

• Klik op 'plus' om af te takken van de differentieelschakelaar
• Vul de specificaties van de automaat in
• Je kan opnieuw dupliceren om een tweede automaat aan te maken

Teken de symbolen op het situatieplan:

• Selecteer het benodigde symbool in het tekenmenu en positioneer het symbool op het plan
• Achteraf kan je nog attributen aanvullen door op het symbool te klikken
• Link het symbool met de juiste automaat en geef het symbool de juiste positie op de automaat
• De volgorde wordt chronologisch toegekend, let hier op dat schakelaars voor de verlichting komen
• Je ziet hoe het eendraadschema automatisch wordt aangevuld

Huishoudapparaten, HVAC en de overige symbolen werken op een gelijkaardige manier

17. Teken differentieelautomaten en smeltzekeringen

Deze kan je toevoegen in de kringtabel:

• Klik op 'plus' om af te takken van een component
• Kies de benodigde beschermingsinrichting 
• Vul de specificaties aan van het component
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

18. Teken een laadpaal met meerdere verbindingspunten

Teken de laadpaal op het situatieplan:

• Verbind met de juiste kring en positie op de kring
• Selecteer de laadpaal in de materiaallijst. Vind je de benodigde laadpaal niet terug? Neem dan contact op met info@asbuiltplan.be
• Vul de overige informatie zoals het serienummer in
• Plaats een tweede laadpaalicoon om een tweede verbindingspunt aan te duiden en plaats die op dezelfde kring
• Maak duidelijk in de beschrijving dat het om een tweede verbindingspunt gaat
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

19. Teken een omvormer met batterij en strings

Teken de omvormer op het situatieplan:

• Verbind met de juiste kring en positie op de kring
• Selecteer de omvormer in de materiaallijst. Alle omvormers van de Synergrid lijst zijn hier terug te vinden
• Vul de overige informatie zoals het serienummer in

Voeg een batterij toe:

• Voeg de batterij toe aan de omvormer
• Deze wordt automatisch op het plan getekend met dezelfde kring en positie als de verbonden omvormer
• Selecteer de batterij in de materiaallijst. Vind je de benodigde batterij niet terug? Neem dan contact op met info@asbuiltplan.be
• Vul de overige informatie zoals het serienummer in

Voeg een string toe:

• Maak een additioneel verdiep voor het dak
• Voeg de string toe vanuit de omvormer
• Verander de string van verdiep
• Verplaats de string of elk paneel apart door te dubbelklikken op het paneel
• Selecteer het paneel in de materiaallijst. Vind je het benodigde paneel niet terug? Neem dan contact op met info@asbuiltplan.be
• Je kan strings dupliceren

Bekijk het resultaat in het eendraadschema

20. Teken een omvormer met back-up uitgang

Ga als volgt te werk:

• Duid aan dat de omvormer een back-up uitgang heeft in het situatieplan
• De omvormer wordt nu zichtbaar in de kringtabel. Je kan de omvormer niet aanpassen vanuit de kringtabel, je kan enkel gaan aftakken van de omvormer
• Tak af met een automaat vanuit de omvormer
• Ga terug naar het situatieplan en teken de symbolen die achter de back-up uitgang worden toegevoegd
• Verbind de symbolen met de back-up uitgang
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

21. Teken meters

Teken een meter achter de hoofddifferentieelschakelaar:

• Teken een meter achter de hoofddifferentieelschakelaar
• Je kan zowel een groenestroommeter als een gewone energiemeter tekenen
• Verplaats alle overige componenten achter de energiemeter
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

Teken een meter tussen de automaat en de omvormer:

• Voeg een energiemeter toe achter de automaat
• Verbind de omvormer met de energiemeter i.p.v. met de automaat
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

22. Teken vanuit een template en valideer met het validatierapport

Teken een schema vanuit een template:

• Pas het situatieplan aan aan de feitelijke installatie
• Kijk de kringtabel na om te valideren dat alles klopt zoals voorbereid in de template
• Pas aan indien nodig
• Valideer ontbrekende informatie in het validatierapport en vul verder aan
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema

23. Tak af naar een tweede bord

Ga als volgt te werk:

• Teken het tweede bord op het situatieplan
• Voeg de automaat toe om af te takken naar het tweede bord
• Tak de differentieelschakelaar en automaat van de laadpaal af achter de nieuwe automaat en duid aan dat ze zich bevinden op het tweede bord
• Bekijk het resultaat in het eendraadschema
• Neem een export
• Bekijk het schema met overzicht van de kringtabel en de verdeling van de componenten over de verschillende borden

24. Vraag een keuring aan via SPOQ

Ga als volgt te werk:

• Verzeker dat de SPOQ integratie opstaat. Indien niet, neem dan contact op met info@asbuiltplan.be
• Vul het keuringsformulier in om een keuring aan te vragen
• De contactgegevens van de klant zijn belangrijk zodat ACEG de keuring kan inplannen
• Andere velden zijn optioneel: 
• • Periode: enkel wanneer de keuring pas later mag plaatsvinden
  • Sleutelinformatie
  • Andere opmerkingen
• Indien een product niet is geactiveerd in jullie klantenfiche in SPOQ, krijg je een foutmelding dat het product niet is geactiveerd. Neem dan contact op met je SPOQ-contactpersoon.
• Je kan steeds de huidige status opvolgen van de keuring in het project- en schema overzicht.
• De status past zich automatisch aan o.b.v. informatie vanuit SPOQ
• • Keuring aangevraagd
  • Keuring ingepland
  • Keuring conform
  • Keuring niet-conform
• Je kan de keuringsaanvraag bekijken en annuleren door op het 'keuring' icoon te klikken. Het annuleringsbeleid van ACEG wordt toegepast.
• In het statusrapport kan je ook de vorige statussen met bijhorende documenten en tijdstip herbekijken
• Je kan de keuringsaanvraag ook terugvinden in SPOQ

25. Stuur het schema terug naar jullie CRM software

In de Omgeving kan een gebruiker de volgende velden invullen voor de CRM-koppeling: 

• CRM URL: De API-URL van het CRM-systeem waarnaar de gegevens worden verzonden
• CRM Token: Een autorisatietoken (Bearer-token) voor authenticatie met het CRM-systeem
• Opmerking: Om veiligheid te garanderen wordt de CRM-token wordt versleuteld opgeslagen in onze database

De optie "Exporteer naar CRM" is zichtbaar in het schema zodra er een CRM-URL is ingevuld in de Omgeving:

• Er wordt een POST-request verstuurd naar de opgegeven CRM-URL met de volgende headers en JSON body: 
• • Authorization-header: Het CRM-token wordt als Bearer-token toegevoegd aan de Authorization-header
  • JSON-body: De request-body bevat alle projectgegevens als JSON-body, inclusief een tijdelijke (5 minuten) dink voor het PDF-bestand (schema). 
    
    Alle velden van een project zijn aanwezig in de body: 

json 

​{ 
​ ​​"firstName": "Jan",
​ ​​"lastName": "Jansen", 
​ ​​"projectID": "12345", 
​ ​... 
​ ​"url": "https://signed-url-to-s3-pdf" } 

Het URL veld bevat een tijdelijke Amazon S3-signed URL naar het PDF-bestand van het schema. De URL is 5 minuten geldig en kan worden gebruikt om het bestand te downloaden.